Каждый гость — от ссылки на регистрацию до заселения — в одном окне. Паспорт распознаётся сам, данные уходят в PMS и в госрегистрацию без ручного ввода.
Данные из паспорта переписываются в PMS вручную — при потоке заездов это первое, что съедает время ресепшена.
Фото документов в WhatsApp, таблицы в Excel, звонки — данные гостя живут в трёх местах сразу, ни одно не главное.
Передача данных в государственные системы (например, KBS в Турции) — ещё один отдельный шаг, который легко забыть или сделать с опозданием.
Большинство PMS отвечают на вопрос «какие брони у нас есть». Misfora отвечает на другой вопрос — «на каком этапе каждый гость и что нужно сделать прямо сейчас».
Проблемные ситуации видны сразу, не тонут в общем списке броней.
Как только гость забронировал номер, он сразу появляется в таблице. Отмена или изменение количества гостей — тоже подтягивается само, без ручного обновления.
Или заполняет данные сам заранее, до заезда, или сотрудник оформляет его прямо на ресепшене.
Паспорт или ID-карта (кимлик). Никакого отдельного оборудования, приложения или сканера — всё через браузер.
И уходят обратно в PMS, чтобы не вводить их дважды.
Для тех стран, где это подключено (сейчас — Турция, KBS), как только гость заселился, регистрация происходит сама, без отдельного шага для сотрудника.
Сейчас доступно: PMS — Exely, государственная регистрация — KBS (Турция). Архитектура сделана так, чтобы подключать новые PMS и новые страны, не переписывая продукт с нуля.
Misfora — это надстройка поверх PMS, а не замена. Брони, номера, тарифы, оплаты, housekeeping — всё остаётся там же, где было. Мы забираем на себя самый загруженный участок — регистрацию и приём гостей, и отдаём данные обратно в PMS. Если нужно — в любой момент можно открыть саму бронь в привычной системе.
Весь процесс регистрации виден в одном месте, без переключения между карточками и вкладками.
Ни отдельного приложения, ни дорогого сканера, ни специальной камеры — обычный телефон менеджера.
Поддерживаются оба основных типа документов.
Если документ распознан плохо или имя не совпадает с бронью — система сама это подсвечивает, ничего не проскочит незамеченным.
Если данные нужны в привычном Excel/CSV — выгружаются в один клик.
Меньше ручной работы на самом загруженном этапе — заезде.
Ниже — только то, что реально работает сейчас, не планы.
Кто за что отвечает. Отель остаётся контролёром данных гостя, Misfora выступает обработчиком — той же моделью, что описана в KVKK (турецком аналоге GDPR). Мы обрабатываем данные по поручению отеля, а не распоряжаемся ими как своими.
Раздельное хранение. Сканы документов хранятся в закрытом облачном хранилище отдельно от остальной базы данных, доступ — только по временной, быстро истекающей ссылке, не напрямую.
Шифрование учётных данных. Пароли сотрудников хранятся необратимо хэшированными (Argon2) — их не может увидеть в открытом виде никто, включая Misfora. Ключи для подключения к вашей PMS хранятся в зашифрованном виде, отдельно на каждый объект.
Доступ по ролям. У каждого сотрудника отеля — свой отдельный вход, свои права. Доступ к данным гостей ограничен только вашей собственной компанией.
Журнал действий. Ведётся запись о том, кто из сотрудников и когда обращался к чувствительным данным — но не логируются сами номера документов, только факт действия.
Отвечаем лично, обычно в течение одного рабочего дня.
Интеграции, коммерческие условия, пресса — пишите в свободной форме, ответим лично.