Süreciniz değişmiyor.
Google Sheets, rezervasyon kaynağınız haline gelir — gerisi, Misfora'nın PMS'li tesislerde zaten kullandığı aynı otomatik hattan geçer.
Misfora tabloyu okur, tersi değil — rezervasyon satırlarını asla değiştirmez, her birini bir misafir check-in'ine dönüştürür.
Zaten alıştığınız tabloyu kullanmaya devam edin.
Rezervasyonları yeni bir sisteme taşımanız gerekmez. Zaten kullandığınız Google E-Tablosunu bağlayın, hangi kolonlarda rezervasyon verilerinin bulunduğunu Misfora'ya belirtin ve tıpkı eskisi gibi çalışmaya devam edin.
Tablonuzun Misfora'nın formatına uyması gerekmez — zaten sahip olduğunuz kolonlarla çalışır.
Misfora tablonuzu otomatik olarak okur; her seferinde yüklemenizi istemez.
Yeni ve değiştirilen rezervasyonlar belirli bir zamanlamayla otomatik olarak alınır — manuel yeniden senkronizasyon gerekmez.
Tablonuzu dakikalar içinde bağlayın.
Üç adım; önceden yeniden biçimlendirme yapmanız gerekmez.
Dosyayı seçin
İstediğiniz Google E-Tablosunu doğrudan Google Drive'ınızdan seçin.
Her kolonun ne anlama geldiğini belirtin
Giriş, çıkış, misafir adı, telefon, misafir sayısı, tesis ve isteğe bağlı rezervasyon kimliği — kurulum sırasında bir kez eşleştirilir.
Hazır
Misfora tabloyu periyodik olarak kontrol eder ve rezervasyonları otomatik olarak güncel tutar.
Tabloyu önceden yeniden düzenlemenize gerek yok — kolon eşleştirmesi sizin yapınıza uyum sağlar, tersi değil.
Tablonuzun bizimkine benzemesi gerekmez.
Kusursuz bir CSV değil. Özel bir şablon değil. "Önce Excel şablonumuzu indirin" de değil — mevcut tablonuz, olduğu gibi.
Sonucun güvenilirliğini artıran birkaç şey.
Bunların hiçbiri zorunlu değil — Misfora bunlar olmadan da çalışır. Ama tablonuzu sıfırdan kuruyorsanız ya da mevcut olanı hâlâ düzenleyebiliyorsanız, bu küçük kararlar karşılığını verir.
Rezervasyon kimliği ile değiştirilen bir satır, yeni bir rezervasyon olarak değil, aynı rezervasyonun güncellemesi olarak tanınır. Kimlik olmadan, değişiklikler misafir adı ve tarihlere göre eşleştirilir — bu da çalışır ama daha az güvenilirdir.
Tabloda zaten ikisi de varsa, tek bir kolonda değil, ayrı kolonlarda tutun. Böylece her biri taranan belgeyle ayrı ayrı karşılaştırılabilir — bu, birleşik bir isim alanını kontrol etmekten daha fazla uyumsuzluğu yakalar.
Bazı ülkelerde misafirin iletişim bilgilerinin polise bildirilmesi bir kolaylık değil, yasal bir zorunluluktur. Ayrıca iletişim bilgisi, misafirin check-in bağlantısını nasıl alacağını belirler: iletişim bilgisi varsa Misfora bağlantıyı otomatik olarak gönderir. İletişim bilgisi yoksa yalnızca resepsiyon modu kullanılabilir — personelin her misafirin pasaportunu bizzat taraması gerekir, çünkü misafire doğrudan ulaşılamaz.
+90 5xx xxx xx xx olarak kaydedilen bir numara — 05xx xxx xx xx değil — WhatsApp/Viber/Zalo'da tek tıkla bağlantıların çalışmasını sağlayan şeydir; bkz. yanıt vermeyen bir misafire nasıl ulaşılır.
Misafir deneyimi tamamen aynı kalır.
Google Sheets yalnızca rezervasyon kaynağıdır. Gerisi, bağlı bir PMS'de olduğu gibi aynı Misfora sürecidir.
Misafir bir bağlantı alır
Uygulama kurulumu yok — sadece güvenli bir bağlantı.
Misafir pasaportunu veya kimliğini fotoğraflar
Doğrudan kendi telefonundaki tarayıcıdan.
Misfora belgeyi doğrular
Gerçek zamanlı kalite kontrolü ve OCR (otomatik metin tanıma) — bkz. belge yakalamanın nasıl çalıştığı.
Misafir verileri yapılandırılmış bilgiye dönüşür
Hiçbir yerde manuel yeniden yazma yoktur.
Resmi kurumlara bildirim
Desteklenen ülkeler için kayıt, bağlı devlet sistemi üzerinden yapılır — bkz. resmi kurumlara bildirim.
PMS yok. Sorun da yok.
Odalara, fiyatlara, ödemelere, housekeeping'e veya bir rezervasyon sistemine ihtiyacınız yok.
İhtiyacınız olan tek şey, mevcut rezervasyonları misafir check-in'ine ve zorunlu resmi bildirime dönüştürmenin basit bir yoluysa, tablonuz yeterlidir. Gerektirmeyen bir iş için PMS satın almayın.
Küçük tesisler için tasarlandı.
Ve tam kapsamlı bir rezervasyon sistemi olmadan rezervasyonlarını yöneten herkes için.
Bir tabloda yönetilen tek veya birden fazla apart daire.
Sabit bir resepsiyon olmadan uzaktan check-in.
Tam kapsamlı bir PMS'ye geçmeden mevcut rezervasyon sürecinizi koruyun.
Mevcut tablonuzu koruyarak belge toplama ve kaydı otomatikleştirin.
Tek bir tablodan birden fazla tesisi yönetin.
Resepsiyon masasına gerek yok.
Personelinizin tesiste bir bilgisayara ihtiyacı yok. Yönetici, ev sahibi veya anahtar teslim eden personel, misafirin check-in'ini kendi telefonundan tamamlayabilir — misafirlerin kendisinin kullandığı aynı tarayıcı süreciyle.
Bu, kimsenin sürekli olarak yerinde bulunmadığı villalar ve apart daireler için süreci pratik hale getiren şeydir.
Tablonuz sizin kalır.
Misfora yalnızca açıkça seçtiğiniz Google E-Tablosunu okur. Hücrelerinizi düzenlemez, rezervasyonları silmez ve Drive'ınızda dosya oluşturmaz.
Misfora tablonuzu asla değiştirmez.
Erişim, yalnızca açıkça seçtiğiniz dosyayla sınırlıdır.
Bağlantıyı Misfora üzerinden istediğiniz zaman iptal edin.
Teknik detaylar (tam Google API kapsamı, nelerin nasıl saklandığı) — Gizlilik Politikası'nda.
Sorular
PMS'ye ihtiyacım var mı?+
Özel bir şablon gerekiyor mu?+
Misfora tablomu değiştiriyor mu?+
Bir rezervasyonu değiştirirsem ne olur?+
Birden fazla tesis yönetebilir miyim?+
Bazı rezervasyonlarda telefon numarası yoksa ne olur?+
Misafirin uygulamaya ihtiyacı var mı?+
Google Sheets bağlantısını kesebilir miyim?+
İleride bir PMS gerekirse destekliyor musunuz?+
Misfora'nın KBS'de misafir kaydını nasıl otomatikleştirdiğine bakın — PMS'si olmayan tesisler dahil.
Şu anda kapalı testte — test kullanıcısı olmak için başvurun, kurulumda size yardımcı olalım.