KBS nedir?
Türkiye'de otel, apart, villa, pansiyon veya başka bir konaklama işletmesi yönetiyorsanız, kimin konakladığını bildirmek Misfora'nın bir önerisi değil, yasal bir yükümlülüktür.
Kimlik Bildirim Sistemi (KBS), İçişleri Bakanlığı'na bağlı Emniyet Genel Müdürlüğü (EGM) tarafından yürütülen elektronik bir sistemdir. Kayıtlı konaklama işletmelerinin, misafir ve personel kimlik bilgilerini kağıt yerine elektronik ortamda, gerçek zamanlı olarak polise bildirmesini sağlar.
KBS'in kendisi bir işletme lisansı değil, bir bildirim kanalıdır. Kullanmadan önce neye ihtiyaç duyulduğu işletme türüne göre değişir — bkz. aşağıdaki bölüm.
Misafir bildirimi kimler için zorunludur?
Bu yükümlülük 1774 sayılı Kanun (Kimlik Bildirme Kanunu) ile getirilmiştir ve alışılagelen anlamda "oteller"den çok daha geniş bir kapsamı vardır. Aşağıdaki işletmecileri kapsar:
Pansiyon ve misafirhaneler dahil.
Kısa süreli apart ve villalar.
Kamp alanları ve benzeri tesisler.
Aralık 2025'te 7565 sayılı Kanun'la yapılan değişiklikle, bazı deniz turizmi araçlarıyla birlikte kanun kapsamına eklenmiştir.
Bu yükümlülük hem Türk hem de yabancı misafirler için geçerlidir ve kanun kapsamındaki bir işletmede geçici veya sürekli olarak konaklayan herkesi kapsar.
Kanun ne gerektiriyor?
Pratikte, kanun kapsamındaki bir konaklama işletmesi misafirlerin kimlik bilgilerini ve giriş/çıkış tarihlerini günlük olarak kaydetmek; kanunda açıkça belirtilen işletmeler ise kayıtların elektronik olarak iletilebilmesi için kolluk kuvvetlerinin sistemlerine bağlanmak zorundadır.
Kanun kapsamındaki bir işletmenin sorumlu işletmecisi, işletme açılmadan önce en yakın polis birimine bildirilmelidir; sorumlu işletmeci değiştiğinde bu bildirim 24 saat içinde tekrarlanmalıdır.
"KBS lisansı" gerekli mi?
Ayrı bir lisans olarak hayır — ve karışıklık genellikle tam da burada çıkar. Bir işletme lisansı gibi başvurulan, ayrı bir "KBS lisansı" diye bir şey yoktur.
Bunun yerine iki koşulun sağlanması gerekir ve bu ikisini ayrı tutmakta fayda var:
İşlettiğiniz tesisin türüne göre belediye ruhsatı, Kültür ve Turizm Bakanlığı belgesi ya da Turizm Amaçlı Konut İzin Belgesi. İşletmeyi bir konaklama işletmesi olarak yasal kılan asıl unsur budur.
Faaliyet yasal olarak yürütülmeye başladığında 1774 sayılı Kanun'daki yükümlülük devreye girer ve kayıtlı işletmeler kayıt bildirimi için kbs.egm.gov.tr adresine erişim kazanır.
Misfora ikinci kısımla ilgilenir — misafirin belgesini KBS bildirimi için gereken verilere dönüştürür. İznin, lisansın ya da belediye onayının kendisinin yerini tutmaz.
Villalar ve apartlar: ayrı bir izin
Konut niteliğindeki bir taşınmazı turistlere seferde en fazla 100 gün olacak şekilde kiralıyorsanız, yukarıdaki kimlik bildirimi kurallarının üzerine bir kanun daha devreye girer: kısa süreli turizm amaçlı konut kiralamasını düzenleyen 7464 sayılı Kanun. Bu kanun, kapsamına giren kısa süreli kiralamalar için Turizm Amaçlı Konut İzin Belgesi'ni zorunlu kılar — başvuru, Kültür ve Turizm Bakanlığı'nın e-Devlet üzerindeki portalından elektronik olarak yapılır.
Bu izne sahip işletmeler, yukarıda anlatılan 1774 sayılı Kanun kapsamındaki kimlik bildirimi yükümlülüğüne de tabidir — izin ile KBS bildirim yükümlülüğü birbirinin alternatifi değil, birlikte işleyen iki unsurdur.
Misfora son adımda devreye girer. İzin başvurusu için hangi belgelerin gerektiği başvuru sahibine ve işletmeye göre değişir; bu koşullar değişebildiğinden en güncel kaynak Bakanlığın kendi şartlarıdır — bkz. aşağıdaki resmi kaynaklar.
Yasal çerçeve
Kimlik Bildirme Kanunu — kimlik ve giriş/çıkış tarihi bildirimi yükümlülüğünü getiren ve KBS üzerinden elektronik bildirime yasal dayanak oluşturan temel kanun.
Aralık 2025'te 1774 sayılı Kanun'da değişiklik yaptı — kapsamını marina, liman ve kıyı tesislerine ve bazı deniz turizmi araçlarına genişletti, sorumluluğa ilişkin hükümlerde de düzenleme yaptı.
Kısa süreli turizm amaçlı konut kiralamasını ve yukarıda anlatılan Turizm Amaçlı Konut İzin Belgesi'ni düzenler.
Türkiye'nin kişisel verilerin korunması kanunu. Misafirin pasaport ve kimlik bilgileri kişisel veridir; KVKK bu verilerin nasıl toplanıp kullanılabileceğini ve saklanabileceğini düzenler — KBS bildirimi gibi yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olduğunda ayrı bir açık rıza aranmaksızın işlenebilmesinin hukuki dayanakları da buna dahildir.
7565 sayılı Kanun'un 1774 sayılı Kanun'un kapsamını değiştirmesinin ne kadar yakın tarihli olduğu göz önüne alındığında, internette yalnızca klasik otel/motel senaryosunu anlatan ya da eski ceza tutarlarına atıfta bulunan eski yazılar artık güncel olmayabilir — rastgele bir blog yazısı yerine bu sayfanın altındaki kaynaklara bakın.
Misfora bildirimi nasıl otomatikleştirir
Manuel süreç şöyle işler: personel rezervasyonu alır, misafir pasaportunu verir, biri veriyi okuyup elle girer, hatalar elle düzeltilir ve sonunda kayıt bildirilir. Bu, tek bir otel için bile yavaştır ve personeli olmayan birden fazla apart için ölçeklenmez.
Rezervasyon gelir
Exely gibi bağlı bir PMS'den ya da hiç PMS'iniz yoksa doğrudan bir Google E-Tablosu'ndan.
Misafire bildirim bağlantısı gönderilir
Kendi telefonunda açılır. Uygulama gerekmez.
Misafir pasaportunun veya kimliğinin fotoğrafını çeker
Doğrudan tarayıcı üzerinden, herhangi bir şey yüklenmeden önce gerçek zamanlı kalite kontrolüyle — bkz. belge yakalamanın nasıl çalıştığı. Misfora, OCR ve MRZ tanıma kullanarak fotoğraftan pasaport bilgisi çıkarabilir — bağımsız olarak pasaport veri çıkarıcıyı deneyin.
Veriler yapılandırılır ve doğrulanır
Belge, göz kararı girilen bir tahmin yerine yapılandırılmış misafir verisine dönüşür.
Bildirim KBS'ye gönderilir
Türkiye'deki işletmeler için elde edilen misafir verileri, ayrı bir manuel adım gerekmeden otomatik olarak KBS'ye bildirilir.
Mevcut rezervasyon süreciniz değişmez
Otel kendi PMS'ini kullanmaya devam eder. Villa yöneticisi kendi tablosunu kullanmaya devam eder. Bunun altındaki bildirim süreci her iki durumda da aynıdır.
PMS olmadan KBS bildirimi
Küçük bir işletmenin — birkaç apart, bir villa, birkaç kısa süreli kiralık ve zaten birinin tuttuğu bir tablo — sadece misafir bildirimi yapmak için tam kapsamlı bir PMS'ye ihtiyacı yoktur.
Mevcut tablonuz rezervasyon kaynağınız haline gelir — bkz. Google Sheets entegrasyonunun nasıl çalıştığı. İşletmeniz bunun yerine zaten bir PMS kullanıyorsa, aynı bildirim süreci onun üzerinde de çalışır — bkz. Exely bağlantısı.
Misfora'nın yerini almadığı şeyler
Turizm izni vermez, işletme lisansı vermez, işletmeyi belediyeye kaydetmez, işletmenin kanunen faaliyet gösterip gösteremeyeceğini belirlemez ve sorumlu işletmecinin yasal sorumluluğunun yerini tutmaz.
Konaklama işletmesinin işletmecisi, Türk mevzuatına uyumdan sorumlu olmaya devam eder. Misfora operasyonel kısmı otomatikleştirir — misafir kimlik verilerinin toplanması ve bildirime hazırlanması.
Sorular
KBS, işletme lisansıyla aynı şey mi?+
KBS yalnızca otelleri değil, villa ve apartları da mı kapsıyor?+
KBS bildirimi için PMS gerekli mi?+
Aralık 2025'te 7565 sayılı Kanun'la ne değişti?+
Misfora verileri doğrudan KBS'ye kendisi mi bildiriyor?+
Bu bir hukuki danışmanlık mı?+
Resmi kaynaklar
Yükümlülüklerinizi gerçekten etkileyen her konuda bu sayfayı değil, kaynağın kendisini esas alın.